Urząd Gminy Markuszów

Wykształcenie wyższe (preferowane: w zakresie prawo, administracja, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarzadzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo publiczne),

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1)     spełnianie wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,

2)     Wykształcenie wyższe (preferowane: w zakresie prawo, administracja, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarzadzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo publiczne),

3)     minimum 2 lata doświadczenia zawodowego,

4)     obywatelstwo polskie,

5)     pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

6)     brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7)     stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe:

1)   znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem,                               w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy                                o pracownikach samorządowych, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, o stanie klęski żywiołowej,  Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

2)   poświadczenie bezpieczeństwa

3)   doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,

4)   prawo jazdy kategorii min B,

5)   komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)     Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

w zakresie spraw obronnych w szczególności:

a)     aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b)     przygotowanie projektów planów oraz organizacja i prowadzenie szkoleń obronnych,

c)      aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru i Stanowiska Kierowania, zorganizowanie stanowisk pracy,

d)     aktualizacja Planu Akcji Kurierskiej na potrzeby mobilizacyjnego rozwinięcia Sił Zbrojnych, szkolenie osób, wykonywanie sprawozdań;

e)     prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nakładania obowiązku świadczeń osobistych                  i rzeczowych na potrzeby obronne państwa.

f)      koordynowanie zadań wynikających z funkcji państwa – gospodarza HNS, na obszarze gminy,

g)     wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.

w zakresie wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, w szczególności:

a)     koordynacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy,

b)     koordynowanie działań w zakresie tworzenia i utrzymywania, na obszarze gminy, zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zaopatrzenia w wodę,

c)      ewidencjonowanie podmiotów i zasobów ochrony ludności na obszarze gminy,

d)     koordynowanie, planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy,

e)     wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz z aktów wykonawczych do tej ustawy.

w zakresie zarządzania kryzysowego w szczególności:

a)     prowadzenie czynności związanych z powołaniem i organizacją Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, 

b)     realizowanie zadań wynikających z prowadzenia bezpiecznego stanowiska pracy i kancelarii niejawnej 

c)      aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego 

d)     zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,

e)     współdziałanie z szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,

f)      organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej, 

g)     określanie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz planowanie zapobiegania tym zagrożeniom na administrowanym obszarze.

h)     prowadzenie spraw Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Markuszów 

i)      rozliczanie paliwa samochodów pożarniczych  i pojazdów gminnych

Oraz inne czynności wynikające ze stanowiska, w tym na podstawie poleceń przełożonego.

w zakresie obsługi sekretariatu:

a)   zapewnienie obsługi sekretariatu - przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji w Urzędzie i do jednostek organizacyjnych (w tym e-korespondencja)

b)   prowadzenie ewidencji i ekspedycji poczty zwykłej i poufnej( w tym rozliczanie faktur za usługi pocztowe

c)   obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie,

d)   wprowadzanie i skanowanie dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów,

e)   przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji interesantom, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników,

f)    ewidencja i nadzór pieczęci i pieczątek służbowych,

g)   zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym w materiały biurowe i kancelaryjne,

h)   prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

i)    prowadzenie ewidencji wyjść pracowników,

j)    prowadzenie ewidencji przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy,

k)   prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, pełnienie funkcji koordynatora ds. dostępności,

l)    prowadzenie spraw związanych z e współpracą z organizacjami pozarządowymi,

m)  prowadzenie dokumentacji dotyczącej udziału gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych.

n)   wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.

2)   Ogólne obowiązki pracownika:

a)       pełna znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań stanowiska pracy,

b)      wnikliwe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz bezstronne i kulturalne załatwianie interesantów,

c)       przestrzeganie ustalonych zasad porządku i dyscypliny pracy,

d)      przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów o ochronie przed pożarami,

e)       stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia,

f)        dbałość o powierzone mienie i zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych.

a)     list motywacyjny – odręcznie podpisany,

b)     życiorys zawodowy /CV/ z opisem przebiegu pracy zawodowej – odręcznie podpisany,

c)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d)     kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe                    tj.  świadectw pracy oraz zaświadczenia o zatrudnieniu,  w przypadku jego trwania,

e)     oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych i nie był skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wraz z klauzulą o treści „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”,

f)      w przypadku gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie wynosi mniej niż 6 %, pierwszeństwo w zatrudnieniu ma niepełnosprawny, jeżeli znajdzie się w gronie 3 najlepszych osób wyłonionych w postępowaniu naboru. Kandydat, który zamierza skorzystać z tego uprawnienia jest obowiązany do złożenia, wraz z dokumentami wskazanymi w ogłoszeniu naboru, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Markuszów miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,                             nie przekroczył 6 %.

a)     stanowisko urzędnicze, praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera,

b)     praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,

c)      Wymiar czasu pracy: pełny etat - przeciętnie 40 godzin tygodniowo.

d)     w zależności od potrzeb istnieje konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy,

e)     stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych,

f)      stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku biurowego,

g)     miejsce pracy: Urząd Gminy Markuszów, ul. Sobieskiego 1, 24-173 Markuszów siedziba Urzędu mieści się w budynku  2 – kondygnacyjnym,

h)     istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku – utrudniony dostęp osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

i)       termin rozpoczęcia pracy:  II półrocze 2026 r.

a)     Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Markuszów miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6 %.

Wymagane dokumenty, w zaklejonej kopercie, należy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Gminy Markuszów (pokój nr 7), ul. M. Sobieskiego 1; 24-173 Markuszów, z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielne stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego i obsługi sekretariatu” w terminie do 22 lipca 2026r. do godz. 14.00.

1)   Wójt Gminy zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny. 

2)   proponowane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4806 zł – 6500 zł w zależności od stanowiska, na jakim zostanie zatrudniona osoba wybrana w naborze oraz dodatek za wieloletnią pracę.

3)   ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci.

4)   umowa o pracę na czas określony – II półrocze 2026 r. do 6 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony.

5)   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł mniej niż 6%.

6)   dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie                 w Urzędzie jest Wójt Gminy Markuszów.

7)   zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

8)   aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

9)   oferty, które nie będą zawierać wszystkich wymaganych dokumentów i nie będą spełniać wszystkich wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu zostaną odrzucone.

10) nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej.

11) dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenia powinny być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane.

12) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

13) w Urzędzie wdrożono procedurę przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa                     pn.: Procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych  w Urzędzie Gminy Markuszów (https://ugmarkuszow.e-bip.eu/index.php?id=565  )

1. 7.   Rekrutacja zostanie przeprowadzona dwuetapowo:

a)     weryfikacja dokumentów,

b)     rozmowa kwalifikacyjna (w tym pytania ustne).

Oferty otrzymają numery, zgodnie z porządkiem chronologicznym wpływania ofert. Informacja o numerach kandydatów, którzy spełniają wymogi określone w ogłoszeniu oraz o terminach rozmów z kandydatami,                       a w ostateczności o wyniku naboru będzie umieszczona w na stronie internetowej: https://ugmarkuszow.e-bip.eu /  – ogłoszenia o naborze oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Markuszów.

Kandydaci nie będą dodatkowo powiadamiani o powyższym na piśmie.

Zastrzega się prawo unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyny.